ניהול חשבון ודאשבורד

לוח הבקרה האישי, מעקב קישורים, סוכן מבצעים, קופונים, סוכנות והגדרות

כ-7 דקות קריאה

תשובה קצרה

האזור האישי ב-BuyPost הוא לוח הבקרה שבו עוקבים אחר כל הזמנה וכתבה: סטטוס בזמן אמת, אישור ועריכת תוכן, רשימת הקישורים שפורסמו, קרדיטים וקופונים, סוכן המבצעים והגדרות ההתראות. מכאן גם מנהלים חשבון סוכנות ומייצאים דוחות לאקסל.

הדאשבורד הוא מרכז השליטה שלכם. בפרק זה נעבור על כל אזור באזור האישי — מהמונים החיים ועד ניהול סוכנות, ולכל עמוד — מה תמצאו בו ומה אפשר לעשות שם.

1
📊

סקירה כללית — כל מה שדורש תשומת לב, קודם

הדאשבורד הראשי פותח במה שחשוב עכשיו: פריטים שממתינים לפעולה שלכם (אישור טיוטה, אישור תמונה, מימוש כתבה), ההזמנות הפעילות והפרסומים האחרונים. סרגל הצד (במחשב) או התפריט העליון (במובייל) מציגים ארבעה מונים חיים: לא מומשו, ממתין לכם, בתהליך ופורסמו — לחיצה על כל מונה מסננת את רשימת הקישורים. מתחתיהם: יתרת הקרדיטים, כפתור טעינה ו"הקופונים שלי" עם תג לקופונים חדשים.

לוח הבקרה המרכזי

מה תמצאו בעמוד

🔢

מונים חיים

לא מומשו / ממתין לכם / בתהליך / פורסמו — לחיצה מסננת

⚠️

דורש טיפול

טיוטות, תמונות וכתבות למימוש שמחכות לכם

🪙

יתרת קרדיטים

לפני מע"מ, עם טעינה מהירה

🔗

קישורים אחרונים

הפרסומים החיים האחרונים שלכם

2
🔗

"הזמנות וקישורים" — כל הפרסומים במקום אחד

כאן מרוכזות כל הכתבות שלכם, בכל סטטוס. לכל פריט: האתר, הנושא, מילת המפתח, תאריך, סטטוס עם ציר זמן, וכשהכתבה פורסמה — קישור ישיר לכתבה החיה. סננו לפי סטטוס, לקוח-קצה, אתר או טווח תאריכים, חפשו חופשי, וייצאו את התוצאות לאקסל בלחיצה. לחיצה על פריט פותחת את הפרטים המלאים: תוכן הכתבה, תמונה, הערות, ואפשרויות פעולה (עריכה, שינוי תאריך, ובמצבים המתאימים גם ביטול או החלפת אתר).

💡 יעילות: הסינון "ממתין לכם" מציג רק מה שמחכה לכם — טיוטות לאישור, תמונות לאישור וכתבות למימוש. תעברו עליו פעם ביום וקצב הפרסום יעלה משמעותית.
3
🕓

רכישות עתידיות ומימוש כתבות

כתבה שרכשתם בלי למלא פרטים (למשל בבאנדל או במבצע) מופיעה עם התג "רכישה עתידית — ממתין למימוש". לחצו "מילוי פרטים ומימוש כתבה", מלאו נושא, מילות מפתח, קישורים, סגנון ותמונה — ובחרו פרסום מיידי או תאריך עתידי. גם פריט שכבר מתוזמן ניתן לעריכה או לשינוי תאריך כל עוד לא נשלח לאתר. הזמנות שממתינות לתשלום מרוכזות בלשונית "הזמנות שלא שולמו", עם כפתור תשלום מהיר.

4
🔔

סוכן המבצעים — התראות מחיר חכמות

סוכן המבצעים עוקב עבורכם אחרי הקטלוג. בחרו קטגוריות או אתרים ספציפיים, ובחרו ערוץ התראה אחד — מייל או ווטסאפ. המערכת תתריע כשמחיר יורד, כשעולה מבצע חדש, או כשאתר חדש מצטרף בנישה שלכם.

💰 כך תחסכו: עקבו אחרי האתרים שאתם מזמינים בקביעות, ותדעו על מבצע ברגע שהוא עולה.
5
🎁

הקופונים שלי — הטבות אישיות

ב"הקופונים שלי" מרוכזים כל הקופונים וההטבות שהוקצו לכם: הנחות באחוזים, מחירים מיוחדים לאתרים ספציפיים, כתבות מתנה וקופוני פיצוי. קופון חדש מסומן בתג בתפריט כדי שלא תפספסו, ורוב הקופונים האישיים מוחלים אוטומטית בקופה — בלי להקליד קוד.

6
👥

הלקוחות שלי (למקדמים וסוכנויות)

אם אתם מקדמים כמה מותגים או לקוחות, שמרו ב"הלקוחות שלי" לכל לקוח שם, דומיינים ופרטי קשר. קישורים שמפנים לדומיינים של הלקוח משויכים אליו אוטומטית, כך שקל לראות מה פורסם עבור כל לקוח.

7
🏢

חשבון סוכנות

חשבון סוכנות נפתח על ידי הצוות שלנו. מנהלי הסוכנות רואים ב"ניהול סוכנות" את כל הפריטים של הסוכנות ודוחות חודשיים. את חברי הצוות וההרשאות שלהם מגדירים אנחנו, לפי בקשתכם. סוכנויות מאושרות יכולות לעבוד בתשלום בחשבונית שוטף — ההזמנות מצטברות לחיוב מרוכז, ומעקב החוב מופיע בלשונית "חובות" בהגדרות.

🏢 לפתיחת חשבון סוכנות, להוספת עובדים או לתשלום בחשבונית: פנו לצוות בווטסאפ או במערכת הפניות.
8
⚙️

הגדרות חשבון: פרטים, חשבונית, התראות, קרדיטים וחובות

חמש לשוניות: פרטים אישיים (שם, טלפון, אתר); חשבונית (ח.פ/ת.ז, שם עסק, מייל לחשבוניות ומיילים נוספים); התראות — בחירה נפרדת למייל ולווטסאפ לכל סוג עדכון (הזמנות, קישורים, תוכן, מבצעים), כולל אימות מספר בקוד חד-פעמי; קרדיטים — היסטוריה מלאה של טעינות וניצולים; וחובות — מעקב חשבוניות שוטף לסוכנויות. חשבוניות של הזמנות זמינות להורדה בלשונית "חשבונית" ובכרטיס ההזמנה (כפתור "הורד חשבונית").

9
💬

תמיכה ופניות

ב"תמיכה" פותחים פנייה מתועדת: בוחרים קטגוריה (בעיה בהזמנה, כתבה נדחתה, חיוב וחשבונית, תמיכה טכנית או פנייה כללית) ומקבלים מענה בשיחת הפנייה. תשובה חדשה מסומנת בתפריט ונשלחת אליכם גם בווטסאפ. לשאלות מהירות — כפתור הווטסאפ הצף זמין בכל עמוד. באתר פועל גם עוזר AI שעונה על שאלות כלליות.

טיפים לניהול יעיל של החשבון

📱

במובייל — התפריט העליון

כל הכלים של סרגל הצד נמצאים בתפריט העליון של האזור האישי, כולל המונים והקרדיטים. הדאשבורד מותאם לאישור טיוטות מהטלפון.

🔔

ווטסאפ > מייל

מיילים נבלעים. אחרי אימות מספר בהגדרות → התראות, כל טיוטה שמחכה לכם מגיעה לווטסאפ — והזמן לפרסום מתקצר ביום-יומיים.

📊

דוח ללקוח בשני קליקים

ב"הזמנות וקישורים" סננו את הקישורים ולחצו "ייצוא לאקסל". מקבלים טבלה עם אתר, נושא, אנקור, קישור חי ותאריך.

🧾

עדכנו ח.פ לפני ההזמנה הראשונה

החשבונית מונפקת אוטומטית עם התשלום. פרטי חשבונית שגויים = תיקון ידני מול הצוות.

🧭

נתקעתם?

בפרק "פתרון בעיות" במדריך יש תשובות לבעיות הנפוצות: כתבה שלא מופיעה בגוגל, תיקון אחרי פרסום, חשבוניות ועוד.

🤝

תוכנית שותפים

מקדמים אתרים? הפנו לקוחות דרך הקישור האישי ב"תוכנית שותפים" וקבלו עמלה על כל הזמנה שלהם.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

❌ אל תעשו

להתעלם ממונה "ממתין לכם" ולגלות אחרי שבועיים שטיוטה חיכתה לאישור.

✅ כדאי

להפעיל התראות ווטסאפ ולבדוק את "ממתין לכם" פעם ביום — זה השלב היחיד בתהליך שתלוי בכם.

❌ אל תעשו

לשכוח כתבות שנרכשו במבצע ולא מומשו.

✅ כדאי

המונה "לא מומשו" בסרגל הצד מציג אותן — לחיצה, מילוי פרטים, ומהיום הן בתהליך.

❌ אל תעשו

לא למלא פרטי חשבונית נכונים ואז לקבל חשבוניות שגויות.

✅ כדאי

לעדכן ח.פ / ת.ז ושם העסק בהגדרות → חשבונית מיד אחרי הרישום.

❌ אל תעשו

לחפש ידנית אילו קישורים שייכים לאיזה לקוח.

✅ כדאי

לשמור את הלקוחות והדומיינים שלהם ב"הלקוחות שלי" — הקישורים ישויכו לכל לקוח אוטומטית.

שאלות נפוצות

ב"הזמנות וקישורים" בדאשבורד — סננו לפי "פורסמו". לכל כתבה: האתר, מילת המפתח, תאריך וקישור ישיר לכתבה החיה. אפשר לייצא לאקסל.

האם הדף הזה עזר לכם?